Quels recours lorsque vos données sensibles sont perdues ou corrompues ? Comment protéger ses informations importantes ? Les parties malveillantes peuvent tirer un profit colossal des données mal acquises, et coûter une fortune aux entreprises.
Une violation de données peut se chiffrer de quelques centaines de milliers à quelques millions d’euros de dommages, par incident. 2021 a d’ailleurs connu le coût moyen de violation de données le plus élevé depuis ces 17 dernières années. Par chance, la protection des données sécurise les informations numériques grâce à des processus tels que les sauvegardes, la réplication, l’archivage et la stratégie de conservation des données. En stockant des copies de sauvegarde des données dans un endroit sûr, les entreprises peuvent être assurées que leurs données sensibles sont protégées et disponibles en toutes circonstances.
Et si il était temps de s’y mettre ?
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Pourquoi la protection des données est-elle plus essentielle que jamais ?
Dans nos sociétés d’aujourd’hui, les environnements de travail à distance et hybrides ont connu une croissance sans précédent. 55 % des entreprises à travers le monde offrent désormais une certaine capacité de travail à distance. S’il propose de nombreux avantages pour les employeurs et les employés, il peut également mettre à mal la cybersécurité.
En effet, les personnes travaillant hors site peuvent utiliser plusieurs appareils et systèmes d’exploitation. Se connecter au Wi-Fi public et accéder à distance à des données sensibles sur des réseaux non sécurisés. Cette nouvelle norme de travail à distance et hybride rend la protection des données cruciale pour leur intégrité et leur conformité réglementaire. Le simple fait de transmettre des informations via une plateforme de communication invite à toutes sortes de cyberattaques. Toute organisation gérant, collectant ou stockant des données sensibles a besoin d’une stratégie complète de protection de ces données.
Pourquoi la protection des données est-elle plus essentielle que jamais ?Celles-ci doivent pouvoir être restaurées rapidement après une interruption ou une perte. En particulier lorsqu’il s’agit de données extrêmement sensibles telles que des dossiers de santé, des données financières ou des informations gouvernementales.
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Connaissez les risques
Quelles entreprises sont les plus exposées à une violation de leurs données ? Les organisations gouvernementales, de santé et financières se voyant confier les données les plus sensibles, elles sont donc souvent la cible de cyberattaques.
Les entreprises de soins de santé sont notamment ciblées en raison des dossiers personnels conservés sur chaque patient. La facturation et les antécédents médicaux, les enquêtes sur la santé sont les principaux fichiers à risque. Au cours de l’année écoulée par exemple, plus de 40 millions de dossiers de santé ont été exposés via des violations de données aux Etats-Unis.
Les sociétés financières devraient aussi toujours être en état d’alerte maximale, 70% d’entre elles ayant signalé une forme de cyberattaque au cours de l’année 2020.
Vous resterez vigilant dans tous les cas, quel que soit votre secteur d’activité. Les contrats, coordonnées personnelles de vos employés ou les informations bancaires de votre entreprise ont toujours de quoi attirer les personnes mal intentionnées !
Allez au-delà des sauvegardes de base
Bien sûr, vous vous êtes équipé d’un antivirus digne de ce nom, et vous avez eu raison. Mais il vous faudra aller un peu plus loin pour protéger vos données sensibles.
Les pirates et autres parties malveillantes améliorent constamment leurs tactiques, de sorte que la vieille habitude d’une seule sauvegarde hebdomadaire ne suffira pas à garantir la sécurité de vos données. Heureusement, les stratégies de protection ont suivi le rythme, et il existe plus de moyens que jamais de protéger vos informations.
Il y a le clonage, qui crée une réplique exacte du système d’exploitation d’un appareil donné. Cela permet à l’entreprise de configurer plusieurs appareils avec exactement la même interface, afin de gagner du temps et de réduire les risques d’erreur lors de la configuration de plusieurs systèmes utilisateur. Avec un clone, les administrateurs informatiques peuvent charger chaque appareil avec le système cloné. Accordant l’accès instantané aux applications et programmes approuvés.
Il y a la mise en miroir des données, qui réplique exactement les mêmes modifications ou mises à jour sur plusieurs bases de données, dans des emplacements distincts. Si la base de données principale est compromise, une base de données en miroir deviendra la base de données principale. Garantissant que les opérations se poursuivront sans interruption.
« Ce que l’on appelle confidentialité ne se trouve pas sur le web. » AlcyoneQuant à la réplication, elle portera sur des fichiers et des données au lieu de bases de données entières. L’accès à une réplique d’un fichier spécifique permettra à plusieurs utilisateurs d’afficher et de modifier des données sur un serveur hôte, sans accorder l’accès à l’intégralité de la base de données. Ceci est particulièrement utile pour les informations sensibles de haut niveau, avec des limitations d’accès.
Et les instantanés ? Ce sont des mini-sauvegardes. Ils ne sont stockés que sur l’appareil qu’ils sont censés protéger. Si le système est compromis, un instantané servira de point de départ à la récupération du système. Lorsqu’un nouvel instantané est capturé, il écrasera les images des données précédentes afin de minimiser la bande passante nécessaire pour l’accès et le stockage.
Conservez des copies à plusieurs endroits
Lors de la sauvegarde de vos données, il pourrait sembler judicieux de tout stocker sur un serveur unique. Théoriquement, cela minimise le temps nécessaire pour accéder aux données lors d’une panne. Et cela permet un accès physique facile pour une utilisation autorisée lors d’un entretien par exemple.
Cependant, pour protéger au mieux les données sensibles de votre entreprise, mieux vaudra suivre la règle du 3-2-1. Trois copies de toutes les données sur au moins deux types de supports. Avec au moins une sauvegarde dans un emplacement de stockage hors site. Facile, compte tenu de la pléthore d’options de stockage disponibles aujourd’hui ! Il pourra être avantageux d’héberger un deuxième serveur physique dans un emplacement hors site, contenant les copies exactes des données primaires via le processus de mise en miroir. Par hors site, comprenez un emplacement physique séparé, déconnecté d’Internet. Inaccessible à moins qu’un utilisateur n’entre physiquement dans l’emplacement de stockage, ce qui est beaucoup plus difficile à faire.
Cependant, avec l’augmentation du travail à distance et hybride, ainsi que la vitesse de génération des données, de nombreuses entreprises choisissent de connecter leur serveur hors site à Internet, pour une récupération plus facile. Si vous optez pour cette méthode, assurez-vous que la sauvegarde se trouve sur un réseau électrique différent. Et sur un réseau entièrement différent de celui de vos données principales.
Mettez en œuvre des stratégies continues de protection des données
La fréquence de vos sauvegardes de données dépendra en grande partie des activités de votre entreprise. La plupart des entreprises sauvegardent leurs données toutes les quelques heures, en raison des quantités massives générées et manipulées chaque seconde.
Afin de suivre le rythme, de nombreuses entreprises ont recours au CDP, ou Continuous Data Protection.
En termes de protection, on parle de RPO pour désigner le temps écoulé entre deux sauvegardes. On parlera de RTO pour désigner le temps nécessaire à la restauration des données après une attaque ou un sinistre.
Mettez en œuvre des stratégies continues de protection des donnéesUn RPO plus long entraîne forcément un RTO plus long car davantage de données n’auront pas été sauvegardées. En d’autres termes, plus vous sauvegardez souvent vos données, plus la restauration sera facile en cas de perte de données. Moins vos employés devront procéder à des manipulations manuelles, plus vite l’entreprise sera de nouveau opérationnelle.
Pour réduire à la fois le RPO et le RTO, de plus en plus d’entreprises optent pour le CDP, qui garantit que les données sont sauvegardées à chaque fois qu’un changement est effectué. De quoi entraîner une perte minimale et un RTO très court. Le CDP peut être implémenté pour tous les types de données, d’un simple fichier à une base de données complète. Il prendra un instantané du système en l’état, et fournira un point de départ pour chaque sauvegarde ultérieure. Avec un code spécialisé, le système peut localiser les changements et collecter uniquement les nouvelles données, en utilisant l’instantané le plus récent.
De cette façon, les sauvegardes prennent beaucoup moins de temps et de bande passante. Ce qui permet des mises à jour presque en temps réel de vos fichiers stockés. Reprenez là où vous vous êtes arrêté après une interruption du système, le tout sans effort !
Concentrez-vous sur des solutions simples
En parallèle de la protection des données sensibles, c’est aussi à leur disponibilité qu’il vous faudra penser. Et par disponibilité, comprenez la facilité d’accès. L’accès doit rester simple, pour ne pas ralentir la productivité.
Le choix de solutions simples permettra de réduire le nombre d’erreurs susceptibles d’entraîner une perte ou une compromission accidentelle des données. De plus, une expérience utilisateur complexe pourrait amener les employés à contourner ou à ignorer les politiques de protection des données, dans l’idée de réduire la frustration.
Comment WinZip peut-il vous aider à protéger vos données ?
WinZip propose un accès personnalisable pour les employés, à tous les niveaux de votre entreprise. Vous adapterez la disponibilité des données à chaque poste ou service. Et mettrez à jour l’accès à tout moment, en fonction de la mobilité de vos employés.
WinZip offre un cryptage de niveau bancaire et militaire, protégeant ainsi les données en transit et au repos. Ce niveau de sécurité amélioré est conforme à toutes les principales normes, y compris les normes fédérales de traitement de l’information (FIPS) 140-2 et FIPS 197. Il empêche également la perte de données et étend la protection des fichiers d’entreprise avec la prise en charge de la protection des informations Windows (WIP).
WinZip vous permet enfin de planifier des sauvegardes de données à partir du menu Explorer, et est compatible avec certaines des applications cloud les plus utilisées sur le marché. Notamment Amazon S3, Alibaba Cloud, Microsoft Azure.
Prêt à simplifier vos processus de protection des données avec une solution puissante et personnalisable ? C’est à vous de jouer !
