Toute organisation digne de ce nom a conscience que la sécurité des fichiers est indispensable. De nombreuses entreprises utilisent aujourd’hui des outils complexes et coûteux pour sécuriser leurs données. Mais cette complexité peut poser des problèmes lorsqu’il s’agit de mettre en œuvre des politiques et des procédures de compression ou protection des données.
Par exemple, de nombreuses stratégies de gestion des mots de passe exigent un certain niveau de mot de passe. Et obligent les utilisateurs à en changer fréquemment. Par conséquent, nombreux sont les utilisateurs à chercher des raccourcis pour contourner ces politiques. Réutiliser des mots de passe, les modifier légèrement, utiliser des phrases courantes… De quoi compromettre à chaque fois la confidentialité des fichiers.
Tout employé travaillant en dehors d’un espace de travail ou via un serveur partagé, s’expose à un risque accru de violation de données. Il suffit de ne pas avoir recours à un antivirus solide, ou de stocker les données de l’entreprise sur un appareil personnel et une plateforme de stockage, rien de plus ! Mais alors, comment faire pour protéger ces fameux fichiers, et les données qu’ils renferment ? Alors que de nombreux utilisateurs envisagent la compression de fichiers comme une tactique à l’ancienne pour économiser de l’espace disque, sachez qu’elle fournit également des niveaux élevés de cryptage. Garantissant l’accès aux données sensibles aux seuls utilisateurs autorisés.
Gérez ensuite et partagez en toute sécurité les données sur plusieurs plateformes, quel que soit l’emplacement des utilisateurs finaux. Même en cas de perte ou de vol de votre appareil, le chiffrement de fichier permet aux administrateurs informatiques d’effacer à distance les données de l’entreprise de l’appareil concerné. Tranquillité maximale assurée !
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Quels avantages pour la compression de fichiers ?
Compresser ses fichiers pour économiser de l’espace et de l’argent
La compression de fichiers est une excellente solution pour les entreprises qui gèrent, traitent et stockent un grand nombre de documents. Lorsque des centaines voire des milliers de documents circulent au sein d’une organisation, une grande quantité d’espace disque ou cloud est nécessaire pour tous les stocker !
Par chance, certains fichiers tels que les documents écrits peuvent être réduits à 90 % de leur taille d’origine via la compression de fichiers. Certains récalcitrants hésiteront encore, en raison du risque de réduction de la qualité de l’image ou du son. Cependant, des solutions telles que WinZip Enterprise compriment les fichiers MP3 de 15 à 20 % et les fichiers JPEG de 20 à 25 % sans perte de qualité photo ni d’intégrité des données.
Les fichiers compressés peuvent également être envoyés beaucoup plus rapidement que les fichiers non compressés, en raison de leur taille plus petite. Comptez en moyenne un dixième du temps nécessaire pour transmettre un fichier non compressé, pour envoyer la version compressée du même fichier. Des temps de transit plus rapides pour le partage de documents qui améliorent la productivité. Les utilisateurs passant moins de temps à attendre que le transfert et le téléchargement des fichiers soient effectués.
De plus, il y a aussi le stockage externe des fichiers qui peut coûter cher. Des centaines d’euros, qui s’additionneront rapidement lorsque la plupart de vos données résident sur des disques durs.
Sur un disque dur de 1 To par exemple. Une fois l’espace alloué de 200 Go supplémentaires occupé, il vous faudra acheter un nouveau disque dur. Avec WinZip, il vous suffira simplement de compresser ces fichiers dans un dossier ZIP qui représentera près de la moitié de la taille du fichier d’origine. Cela afin de récupérer plus d’espace de stockage.
Protéger ses données avec la compression sans perte
Mais la compression de fichiers offre bien plus que la simple création d’un dossier ZIP sur votre bureau. A vrai dire, deux techniques de compression de fichiers existent, qu’il vous faut toutes les deux connaître. Avec perte et sans perte.
Dans le premier cas, la réduction de la taille d’un fichier implique une perte permanente de certaines données. Cela peut être une technique de compression efficace, lorsqu’elle n’est utilisée qu’une fois, de temps en temps. Cependant, pour les entreprises faisant circuler les mêmes fichiers entre les différents collaborateurs, cette méthode risquera de réduire progressivement la qualité de ces fichiers. De plus en plus de données étant perdues à chacune des compressions.
A l’inverse, la compression de fichiers sans perte conservera exactement la même taille de fichier de départ. Aucune qualité de données ne sera perdue lors de la compression. Cela grâce à un principe simple : la suppression de toute information redondante dans le fichier !
Par exemple. Le terme « BOOONNJJJJOOURRR » compressé en utilisant la technique sans perte apparaîtra « BO3N2J4O2UR3 ». Et lorsque vous décompresserez ce type de fichier, votre ordinateur saura remettre automatiquement les informations dans leur forme d’origine.
L’utilisation de WinZip pour compresser des fichiers n’aura aucun impact négatif sur leur qualité. En effet, la compression WinZip est toujours sans perte. Autrement dit, aucun risque de perdre des informations importantes dans les documents lors de l’utilisation de cette technique de compression !
Tirer parti de la sécurité du chiffrement au niveau des fichiers
Le chiffrement de fichiers individuels offre une plus grande sécurité que le chiffrement d’un disque ou d’un périphérique entier. Avec le chiffrement basé sur les fichiers, chaque élément possède une clé d’accès unique. Envisagez cela à la manière d’un coffre-fort, à l’intérieur d’un coffre-fort ! Au cas où le coffre-fort externe serait accessible, le coffre-fort interne offre une couche de protection supplémentaire qui empêchera les intrus d’accéder à vos fichiers de valeur.
Ce processus améliore la sécurité des entreprises qui gèrent de grandes quantités de données sensibles. Tout en réduisant les besoins en espace de stockage.
WinZip Enterprise est également conforme à la Protection des Informations Windows (WIP), qui protège les données d’entreprise sur les appareils des employés. Avec WIP, les administrateurs informatiques peuvent définir des contrôles de sécurité internes qui appliqueront des balises de protection aux données de l’entreprise. Ces balises déclenchent un cryptage automatique des données à chaque fois qu’elles sont téléchargées ou enregistrées dans les applications, les réseaux et les domaines protégés de l’entreprise.
Et ce n’est pas tout ! WinZip Enterprise utilise également le chiffrement AES (Advanced Encryption Standard) pour assurer la sécurité de vos données. AES, c’est une méthode de sécurité cryptographique de niveau militaire et bancaire que WinZip Enterprise propose sous deux niveaux différents. AES 128 bits et AES 256 bits. Utilisé correctement dans un protocole de sécurité global, le cryptage AES de WinZip Enterprise offre aux entreprises un haut niveau de sécurité rapide et facile à utiliser.
Le chiffrement WinZip Enterprise est également conforme à toutes les principales normes internationales, telles que la norme fédérale de traitement de l’information (FIPS) 140-2. Et le supplément de la réglementation fédérale sur les acquisitions de la défense (DFARS). FIPS 140-2 est une norme de sécurité développée par le gouvernement américain pour valider les modules cryptographiques. DFARS est un niveau de sécurité utilisé par le Département de la Défense (DOD), pour ses employés et sous-traitants externes.
Utilisez la compression et la personnalisation des fichiers WinZip pour répondre aux besoins de votre entreprise
WinZip Enterprise est une solution idéale pour les administrateurs informatiques qui ont besoin d’une solution hautement personnalisable de compression de fichiers. La personnalisation facilite la suppression des fonctionnalités indésirables, le contrôle de l’accès aux services cloud, aux médias sociaux. Mais aussi la définition et l’application de politiques de mots de passe. Ainsi que de normes de chiffrement pour tous vos utilisateurs. Ce qui leur permet d’utiliser uniquement des plates-formes de partage approuvées.
La clé de WinZip Enterprise, c’est que le chiffrement s’effectue ici au niveau du fichier, et non pas au niveau de l’appareil. Cela garantit que, quel que soit l’appareil auquel un fichier est envoyé, il sera sécurisé. Pratique si vous évoluez dans un environnement de travail à distance où de nombreux employés utilisent des appareils non sécurisés !
WinZip Enterprise sauvegarde également vos fichiers et les archive en cas de corruption ou de perte de données. Si votre appareil est perdu ou volé, le fait d’avoir une archive cryptée de vos fichiers stockés dans le cloud garantit que rien ne sera perdu.
Alors, obsolète ou limitée la compression de fichiers ? Certainement pas ! L’expérience continue de démontrer qu’elle va bien au-delà de la simple réduction de vos besoins en stockage de fichiers. De l’accélération des transferts à l’amélioration de la productivité, voilà une solution dont aucune entreprise ne devrait se passer !
